Telefone: 28 3546-1149 Ramal 214
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• Redigir todas as atas das sessões ordinárias e extraordinárias da Câmara, bem como as atas das Comissões Permanentes, da Mesa Diretora, entre outras;
• Proceder à organização e controle dos livros de registro de atas, em CDs ou DVDs, proceder à sua reprodução e distribuição se solicitado pelos Vereadores;
• Executar as tarefas referentes à Interlegis, orientando demais funcionários e Vereadores sobre o seu funcionamento;
• Receber, numerar, distribuir e controlar a movimentação de papéis nos órgãos da Câmara Municipal;
• Verificar as necessidades de materiais da Câmara requisitando-os;
• Manter atualizado o banco de dados e o site da Câmara Municipal no que lhe couber; o sistema de referência e de índices, necessários à pronta consulta de qualquer documento arquivado;
• Realizar o colecionamento, a encadernação e o arquivamento de documentos de interesse da Câmara Municipal;
• Informar aos interessados a respeito de processo, papéis e outros documentos arquivados;
• Datilografar ou digitar os serviços gerais da Câmara Municipal no tocante aos processos e procedimentos legislativos de competência da Secretaria Administrativa;
• Auxiliar nas licitações e nos serviços gerais da Secretaria Administrativa da Câmara;
• Atender aos Vereadores, quando solicitado;
• Elaborar de proposições simples, como ofícios, requerimentos e relatórios, e passar para o superior hierárquico as mais complexas;
• Elaborar o histórico sobre os trabalhos dos Vereadores em cada Legislatura;
• Atender ao público, quando for solicitado, prestando-lhe informações;
• Manter organizado os arquivos da Câmara; operar máquinas reprográficas quando necessário;
• Orientar e controlar a redação dos pronunciamentos em Plenário, encaminhando cópia do texto ao orador para revisão;
• Organizar e manter o arquivo dos CDs ou DVDs originais gravados das sessões da Câmara;
• Desempenhar outras atribuições compatíveis com sua especialização profissional.