GABRIEL VILASTRE MINTO DE SOUZA

Cargo: Redator de Atas
Tipo: Efetivo Setor: Atas

Perfil:

Telefone: (28) 3546-1149 - Ramal 214
Email: [email protected]

 

  • Redigir todas as atas das sessões ordinárias e extraordinárias da Câmara, bem como as atas das Comissões Permanentes, da Mesa Diretora, entre outras;
  • Proceder à organização e controle dos livros de registro de atas, em CDs ou DVDs, proceder à sua reprodução e distribuição se solicitado pelos Vereadores;
  • Executar as tarefas referentes à Interlegis, orientando demais funcionários e Vereadores sobre o seu funcionamento;
  • Receber, numerar, distribuir e controlar a movimentação de papéis nos órgãos da Câmara Municipal;
  • Verificar as necessidades de materiais da Câmara requisitando-os;
  • Manter atualizado o banco de dados e o site da Câmara Municipal no que lhe couber; o sistema de referência e de índices, necessários à pronta consulta de qualquer documento arquivado;
  • Realizar o colecionamento, a encadernação e o arquivamento de documentos de interesse da Câmara Municipal;
  • Informar aos interessados a respeito de processo, papéis e outros documentos arquivados;
  • Datilografar ou digitar os serviços gerais da Câmara Municipal no tocante aos processos e procedimentos legislativos de competência da Secretaria Administrativa;
  • Auxiliar nas licitações e nos serviços gerais da Secretaria Administrativa da Câmara;
  • Atender aos Vereadores, quando solicitado;
  • Elaborar de proposições simples, como ofícios, requerimentos e relatórios, e passar para o superior hierárquico as mais complexas;
  • Elaborar o histórico sobre os trabalhos dos Vereadores em cada Legislatura;
  • Atender ao público, quando for solicitado, prestando-lhe informações;
  • Manter organizado os arquivos da Câmara; operar máquinas reprográficas quando necessário;
  • Orientar e controlar a redação dos pronunciamentos em Plenário, encaminhando cópia do texto ao orador para revisão;
  • Organizar e manter o arquivo dos CDs ou DVDs originais gravados das sessões da Câmara;
  • Desempenhar outras atribuições compatíveis com sua especialização profissional.