FERNANDA ZANDONADI

Cargo: Assessora de Comunicação
Tipo: Comissionado Setor: Comunicação Email: [email protected]

Perfil:

Telefone: 28 3546-1149 Ramal 211
Email: [email protected]

 

  • Coordenar todas as ações referentes ao SITE da Câmara Municipal, mantendo sua atualização e organização;
  • Preparar a pauta de assuntos a serem discutidos nas reuniões em que deva participar o Presidente;
  • Receber e preparar a correspondência do Presidente
  • Preparar o expediente a ser assinado ou despachado pelo Presidente;
  • Coordenar os contatos do Presidente com órgãos e autoridades, bem como preparar sua agenda diária;
  • Organizar e manter arquivo de documentos e papéis de interesse do Presidente;
  • Promover as medidas necessárias à realização de viagens do Presidente;
  • Recepcionar visitantes e hóspedes oficiais da Câmara, conduzindo-os à presença do Presidente e prestando-lhes todo o apoio necessário durante sua permanência na Casa;
  • Organizar e manter atualizado cadastro contendo nomes, telefones e endereços de autoridades e instituições de interesse da Câmara;
  • Manter-se atualizado sobre a história e o funcionamento da Câmara, com o objetivo de prestar informações corretas aos visitantes;    
  •  Desenvolver programas de visitação de alunos de estabelecimentos de ensino às dependências da Câmara, expondo sobre sua organização e seu funcionamento e a importância da representação exercida pelos Vereadores;
  • Desenvolver outros programas com vistas a promover o nome da Câmara, através  da integração da comunidade com os trabalhos legislativos;
  • Promover a realização das atividades de divulgação, imprensa e relações públicas da Câmara, dirigindo e supervisionando o sistema de informações acerca dos serviços do Legislativo Municipal;
  • Organizar os registros relativos às audiências, visitas, conferências e reuniões de que deva participar ou em que tenha interesse o Presidente da Câmara;
  • Apreciar as relações existentes entre a Câmara e o público em geral, propondo  medidas para melhorá-las;
  • Programar solenidades, expedir convites e anotar as providências que se façam necessárias ao fiel cumprimento dos programas;
  • Promover a organização de arquivos de recortes de jornais relativos a assuntos de interesse do Poder Legislativo;
  • Providenciar a cobertura jornalística das atividades e de atos de caráter público da Câmara;
  • Providenciar, junto à imprensa, a publicação, retificação e revisão dos atos da Câmara Municipal;
  • Exercer outras atividades correlatas.