Recepção - Protocolo

Responsável: ALEXTIVANE COGO VENTURIM

Telefone: 28 3546-1149 Ramal 200
E-mail: [email protected]

 

  • Recepcionar e atender ao público, interno e externo, prestando informações simples, anotando recados; receber e efetuar o encaminhamento imediato de correspondências;     
  • Operar o PABX, recebendo e efetuando as chamadas telefônicas, internas, locais e interurbanas, anotando ou enviando recados para obter e fornecer informações;     
  • Registrar ligações para efeito de controle e conectar as ligações com os ramais solicitados;     
  • Prestar informações simples, pessoalmente ou por telefone, e encaminhar visitantes aos locais desejados;     
  • Protocolizar todos os Projetos de Lei, Decretos Legislativos, Resoluções, Requerimentos, Moções, Indicações, Substitutivos, Emendas, e Subemendas, bem como outros documentos;     
  • Conferir a tramitação de papéis e documentos da Câmara Municipal, mantendo-os devidamente registrados em livro de protocolo;     
  • Autuar documentos e preencher fichas de registro para formalizar processos, encaminhando-os aos órgãos e setores ou aos superiores competentes; receber e despachar malotes;     
  • Arquivar processos, publicações e documentos diversos de interesse do órgão ou setor administrativo, segundo normas e procedimentos pré-estabelecidos;     
  • Operar microcomputador, utilizando programas básicos e aplicativos para incluir, alterar e obter dados e informações, bem como consultar registros;     
  • Receber material de fornecedores, conferindo as especificações dos materiais com os documentos de entrega;     
  • Distribuir material, de acordo com solicitações, e informar sobre a necessidade de reposição;     
  • Fazer, sob orientação, cadastro de fornecedores e de serviços;     
  • Elaborar e manter atualizado catálogo telefônico e de entidades municipais, estaduais e federais;     
  • Executar serviço de reprodução de documentos, zelando por sua ordem;     
  • Auxiliar no preparo de licitações, coleta de preços e alienações de bens e materiais inservíveis;     
  • Zelar pela conservação dos equipamentos utilizados e comunicar à chefia qualquer defeito de funcionamento verificado, a fim de que seja providenciado o reparo;   
  • Cuidar das revistas, jornais, fotografias, CDs, DVDs e outros periódicos, providenciando o arquivo dos mesmos em ordem cronológica;     
  • Receber e distribuir as correspondências nas dependências da Câmara;     
  • Cuidar do mural da Câmara e do livro de presenças dos visitantes;     
  • Desempenhar outras atribuições compatíveis com sua especialização profissional.

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Atendimento ao Público

De segunda à sexta, das 12h às 18h

Telefone

(28) 3546-1149

WhatsApp
(28) 99946-1818

Sessões Plenárias

Todas as terças-feiras 19h

Endereço

Av. Evandi Américo Comarella, nº 385 - 4º andar - Esplanada - Venda Nova do Imigrante – ES - CEP: 29375-000

Localização

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